La Operación Éxodo de EE. UU. existe como respuesta al llamado muy específico de Dios para facilitar la inmigración de judíos a Israel. Los componentes intercesorios y proféticos tienen un peso significativo en la organización para funcionar eficazmente en armonía con lo que Dios requiere. Nos estamos dirigiendo tanto a la comunidad cristiana como a la comunidad judía en Estados Unidos.

 

El enfoque de Apoyo de la Oficina será proporcionar apoyo administrativo a la organización. El Apoyo de la Oficina debe ser seguro de sí mismo, con sólidas habilidades sociales, hospitalario, compromiso con la excelencia y la integridad, y tener sólidas habilidades organizativas. En ocasiones, el trabajo de Soporte de Oficina puede enfrentarse a desafíos, incluyendo frecuentes cambios externos e internos en el entorno. Se espera que todo el personal participe en la naturaleza intercesora de la organización.

 

El Soporte de la Oficina reportará al Gerente de Oficina y al Director de Desarrollo de Divulgación.

·       Al menos tres años de experiencia en oficina en una amplia gama de funciones de recepcionista

·       Excelentes habilidades verbales y sólidas en comunicación escrita administrativa

·       Domina Word, Excel, Outlook y PowerPoint

·       Experiencia en Breeze o software similar

·       Accesible, con apariencia y actitud profesionales

·       Flexible y dispuesto a trabajar con entusiasmo en prioridades que cambian constantemente

·       Buenas habilidades organizativas con una atención aguda al detalle

·       Capacidad para trabajar en proyectos complejos con dirección general y una guía mínima

·       Buenas habilidades telefónicas con la capacidad de iniciar llamadas, hacer consultas y hacer seguimiento

·       Sólidas habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas; capaz de gestionar prioridades y flujo de trabajo

·       Capaz de conducir con un buen historial de conducción

·       El salario es negociable según la experiencia

 

·       Responde y filtra las llamadas telefónicas con buen juicio y discreción, de manera profesional y oportuna; Recibe mensajes precisos con un alto grado de profesionalidad y cortesía

·       Recoger el correo / Entregar el correo en la oficina de correos según sea necesario

·       Abre, clasifica, registra, escanea y distribuye el correo diariamente

·       Monitoriza los correos electrónicos de Info: responde a las consultas y reenvía según sea necesario

·       Realizar control de calidad en Breeze y Mailchimp según sea necesario

·       Preparar informes Breeze y listas de correo (filtros) para boletines, actualizaciones de oración y seguimiento (trimestral)

·       Envíos especiales según sea necesario

·       Supervisar el progreso de las solicitudes de oración e introducir en la base de datos

·       Prepara informes (filtros) para las llamadas de agradecimiento y reenvío al personal y voluntarios (trimestral)

·       Trabajar estrechamente con el Director de Desarrollo de Divulgación para ampliar el apoyo a los voluntarios y coordinar eventos y actividades de recaudación de fondos

·       Solicitar y mantener informes mensuales de voluntarios

·       Ayuda con el inventario

·       Realiza otras tareas generales de oficina/apoyo según se le asigne

·       Tareas diarias y mensuales